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Fundraising
Looking for funds to make art in your local park? Not sure where to start? Funding for arts-based community engagement in parks and public spaces comes from a range of sources, meaning that you may need to get creative even at this stage in your process. Here are some tips on raising funds for your project.
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Collecte de Fonds
Êtes-vous à la recherche de fonds pour créer de l'art dans votre parc local? Vous ne savez pas par où commencer? Le financement de l'engagement communautaire artistique dans les parcs et les lieux publics provient de différentes sources, ce qui signifie que vous ferez appel à votre créativité même à ce stade du processus. Voici quelques conseils pour la collecte de fonds pour votre projet.
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1. Think outside your sector
While it can be time-consuming, it’s useful to scan grant opportunities from a range of sectors to see how your project might fit with their criteria. Some arts councils and foundations, like the Toronto Arts Council (TAC), have developed specific grants and supports for artists who want to work in parks or public spaces. TAC’s Animating Toronto’s Parks grant offers both money and support with city permits. Other local arts councils have community arts or community engagement granting programs, which your project may be eligible for. Beyond arts funding, you may also be able to apply for federal funding from government ministries at both the provincial and federal levels. Welcome to This Place, for example, was funded by the Department of Canadian Heritage Inter-Action program; a fund designed to strengthen the Canadian social fabric and foster intercultural understanding. It’s also worth looking at funds specifically allotted for: youth engagement; immigrants and refugees; seniors, and other specific demographics. The important role that participatory art and culture-making can play in fostering healthy communities is increasingly recognized outside of the arts sector. Micro or “seed” grants (small parcels of money) may also be suitable for your first project. Park People, a national organization that supports communities to enliven parks, sometimes offers such grants, and other local organizations may do so as well. Look far and wide for such opportunities!
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1. Pensez à l’extérieur de votre secteur
Même si la tâche peut être longue, il est utile de faire une recherche poussée quant aux possibilités de subvention provenant de divers secteurs pour voir comment votre projet pourrait s’adapter à leurs critères. Certains Conseils et fondations artistiques, comme le Conseil des arts de Toronto, ont mis au point des subventions et des mesures de soutien spécifiques aux artistes qui souhaitent travailler dans des parcs ou dans des lieux publics. La subvention Animating Toronto Parks du Conseil des arts de Toronto offre à la fois de l’argent et un soutien sous forme de permis municipaux. D'autres Conseils des arts locaux ont des programmes de subvention pour les arts ou l'engagement communautaire auxquels votre projet pourrait être admissible. Au-delà du domaine du financement des arts, vous pourriez également solliciter du financement fédéral auprès des ministères des gouvernements fédéraux et provinciaux. Par exemple, Welcome to This Place a été financé par le programme Inter-Action du ministère du Patrimoine canadien; un fonds conçu pour renforcer le tissu social canadien et favoriser la compréhension interculturelle. Il serait également bénéfique de chercher des fonds spécifiquement conçus pour : l’engagement des jeunes, les immigrants et les réfugiés, les personnes âgées ainsi que pour d'autres groupes particuliers. Les rôles importants que peuvent jouer les arts et la culture participative dans la promotion de communautés saines sont de plus en plus reconnus à l'extérieur du domaine des arts. Des microsubventions ou des « subventions de démarrage » (petites sommes d’argent) peuvent également convenir pour votre premier projet. Park People, un organisme national qui aide les communautés à animer leurs parcs, offre parfois de telles subventions, et d'autres organisations locales le font également. Cherchez fort et loin pour de telles opportunités!
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2. Do it early
Given the research involved in finding funds and the work that goes into writing grant applications, it’s a good idea to look for funds early. Sharon Kallis, artistic director of Vancouver’s EartHand Gleaners Society, explains that her company typically looks for funds two or even three years in advance of the projects they undertake. This allows her to plan properly and put all of the necessary supports in place well in advance of each project. It’s also important to note that funds from arts councils and government are typically posted 6 months to a year out from the expected start date of a project. There is often a wait time of 3-6 months while applications are reviewed.
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2. Faites-le tôt
Compte tenu le montant de recherche nécessaire pour trouver des fonds et la quantité de travail requis pour les demandes de subventions, il est recommandé de chercher des fonds plus tôt que tard. Sharon Kallis, directrice artistique de la EartHand Gleaners Society à Vancouver, explique que sa compagnie a l'habitude de chercher des fonds pour ses projets deux ou même trois ans à l'avance. Cela lui permet de bien planifier et de mettre en place tous les supports nécessaires bien avant chaque projet. Il est également important de noter que les fonds des Conseils des arts et du gouvernement sont généralement alloués lors d’une période de 6 mois à un an suivant la date prévue du lancement d’un projet. De plus, il y a souvent un délai d'attente de 3 à 6 mois pendant l'évaluation des demandes.
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3. Don’t underestimate
A final tip for fundraising is to not underestimate your costs. MABELLEarts thinks through all of the potential costs for each of its projects and matches these costs with funding opportunities. Of course, anticipating potential costs comes with experience. A number of Welcome to this Place partners commented on the extra resources required to support newcomers to Canada to participate in their programming. Transportation to and from parks was a significant cost, as was food and outreach. As Sharon Kallis, from EartHand Gleaners Society put it:
“if I look to writing grants to engage with newcomers again, I will be much clearer in understanding what is required in order to deliver a project successfully. This mini project was an excellent learning opportunity and test run.”
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3. Ne pas sous-estimer
Un dernier conseil pour la collecte de fonds est de ne pas sous-estimer vos coûts. MABELLEarts considère toutes les dépenses potentielles liées à chacun de ses projets et les associe aux possibilités de financement disponibles. Bien entendu, l'habileté à anticiper les dépenses potentielles s'acquiert grâce à l'expérience. Un certain nombre de partenaires de Welcome To This Place nous ont offert leurs conseils quant aux ressources supplémentaires qui seraient nécessaires afin d’aider les nouveaux arrivants au Canada à participer à sa programmation. Le transport aller-retour vers les parcs a représenté une dépense importante, tout comme la nourriture et les activités de sensibilisation. Comme l'a expliqué Sharon Kallis, membre de la EartHand Gleaners Society :
« Dans le futur, si j'essaie de solliciter des subventions liées au travail avec les nouveaux arrivants, je comprendrai beaucoup mieux ce qui est nécessaire pour mener à bien un projet. Ce miniprojet a été un bon test et une excellente opportunité d’apprentissage. »
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